27.07.2010 - «Творческое управление временем в новом веке», Джен Ягер

Джен Ягер «Творческое управление временем в новом веке». – М., Издательство Альпина Паблишер, 2003. - 203 с.

Джен Ягер принадлежит более десятка книг, в том числе и четыре книги по бизнесу: Making Your Office Work ForYou, BusinessProtocol, Howto Write Likea Professional, и CreativeTime Management.

Более двух десятилетий Ягер руководит семинарами по управлению временем для групп самой разной специализации — от брокеров по недвижимости, работников телевидения, владельцев малого бизнеса, администраторов, менеджеров, независимых писателей и молодых матерей до учащихся начальной и средней школы. Одновременно она ведет большую исследовательскую работу в сфере управления временем и организации рабочего места, включая наблюдение за 234 работающими мужчинами и женщинами.

В 1983 году д-ру Джин Ягер была присвоена степень доктора философии в области социологии City University Нью-Йорка, она — магистр уголовного права, в течение года училась в аспирантуре, специализируясь на арт-психотерапии.

Д-р Ягер — член Национальной Ассоциации Профессиональных Организаторов (NAPO), Национального Общества Лекторов и других профессиональных организаций. Она преподавала в Университете штата Пенсильвания, Temple University, The New School и Университете штата Коннектикут в Стамфорде.

Д-р Джен Ягер много общается с прессой, ее статьи можно встретить в таких изданиях, как Parade, The New York Times, McCalVs, National Business Employment Weekly, Redbook и Working Woman.

Д-р Джен Ягер — замужняя женщина, у нее двое сыновей школьного возраста. Секрет ее успеха лежит в умении правильно сбалансировать работу и домашние заботы, опираясь на те самые принципы творческого управления временем, которые она разработала и предлагает вашему вниманию в этой книге.

Рецензия-аннотация

В наше время у человека появилось огромное количество возможностей для профессионального становления, огромное количество всевозможных сфер самореализации. Конечно, это требует от нам много сил, времени и жертв. Ежедневно человеку приходится делать очень много работы, справляться с тысячей дел, решать огромное количество разнообразных задач. И перед каждым из нас стоит один и тот же вопрос «Где взять столько времени?» Ведь для нормальной жизнедеятельности человек не может заниматься только своей карьерой. Как говорил Маслоу, что для того, чтобы личность была актуализирована, она должна пройти путь становления во многих сферах- карьере, семье, межличностных отношениях, должна иметь богатый простор интересов. Но при нашем темпе жизни на это просто катастрофически не хватает времени. Родители не видят своих детей, пропадая на работе, о каких разнообразных интересах и досуге может идти речь?

Этой проблеме и посвящена книга Джен Ягер. Это не «сухой» текст об экономии времени и советы про профессиональной ориентации, это книга практическая, подходящая для абсолютно любого человека, который хочет успевать максимум, затрачивая минимум ресурсов, сил и времени. Эта книга подойдет и для карьериста, мечтающего сделать головокружительную карьеру, и для миллионов женщин, которым необходимо и работать и воспитывать детей, и для людей которые стоят перед выбором своего жизненного пути.

Книга написана доступным языком, богата жизненными полезными примерами, легка в применении, и содержит много практических рекомендаций для правильного выделения приоритетов, направления ресурсов, что в итоге поможет каждому из нас тратить свое время с наибольшей эффективность и пользой для себя и окружающих.

Основные тезисы книги

1. С новыми технологиями должно улучшиться качество нашей работы, увеличатся объемы и скорость достижения поставленных задач. Но технология может улучшить нашу эффективность только до определенных пределов. Текстовые процессоры или компьютеры могут облегчить процесс набора текста и его дальнейшего редактирования, но творческая часть, вдохновение, уникальный способ выражения мыслей и идей все еще зависят от конкретного индивида и появляются так же загадочно, как и раньше.

2. Начинайте делать столько заданий, сколько вы можете спокойно выполнить в поставленные сроки. Кому-то будет достаточно одного, кому-то — двух или трех. Вы должны критически оценивать свои возможности.

3. Всем нам нужен идеал, чтобы к нему стремиться. Но когда он становится повседневной нереальной и недостижимой целью, результатом будет разочарование и плохое управление временем.

4. Работая вполсилы и оставляя незавершенными проекты, по которым о вас могли бы судить, вы навлекаете на себе те самые неприятности, которых вы так страшитесь, так как не сможете полностью отдаться какому-либо проекту, работе или взаимоотношениям.

5. Из-за нетерпения вам сложнее справляться с разочарованием и срывом ваших планов. Вы теряете много времени на переживания по поводу проблемы, а не на ее решение. Обе эти черты крадут у вас время так же, как и высокая требовательность. Из-за нетерпения вы можете сдаться раньше, чем будут исчерпаны все возможности и окончится время, отведенное для выполнения задачи;

6. Если вы не любите критику и постоянно ищите людей, хвалящих и восхищающихся вами, вы в конце концов потеряете много времени.

7. Неспособность быть эгоистом (самоотверженность) крадет время, потому что вы тратите слишком много драгоценного времени на выполнение желаний других.

8. Но мир конкуренции, частью которого является работа, неподходящее место для демонстрации личных проблем.

9. Вы не можете контролировать чью-то привычку опаздывать, но можете исправить ситуацию, подав пример. Так что начните с себя и постарайтесь всегда приходить вовремя.

10. Если в конце рабочего дня вы не можете отметить продуктивную деятельность, значит, вы позволяете мелким делам, связанным с работой и личными проблемами, вмешиваться в процесс реализации краткосрочных приоритетов и долгосрочных планов.

11. Старайтесь держать на рабочем столе только то, что относится к вашей текущей деятельности. Если под руками будет слишком много проектов, возникнет искушение заняться ими всеми сразу.

12 Чтобы улучшить ваше рабочее время вы должны четко знать, что от Вас ждут.

Краткое содержание книги.

В первой главе автор начинает вводить нас в курс того, чему будет посвящена эта книга. В ней описываются преимущества творческого подхода управлением временем, Кратко останавливается над описанием других подходов. Описывает существующие технологии управления временем.

Во второй главе Янгер останавливается подробно на семи принципах творческого управления временем:

1. Не будьте пассивны, будьте активны

2. Определите цели

3. Выделите приоритеты

4. Сосредоточьтесь

5. Ставьте реальные сроки

6. Сделайте это сейчас

7. Уравновесьте вашу жизнь

В третьей главе автор рассказывает о тех трудностях в управлении времени, которые могут возникнуть. И дает рекомендации, как эти трудности можно решить и избежать.

В четвертой главе Янгер останавливается на психологических аспектах своего подхода, перечисляет эмоциональные проблемы, возникающие у людей. И также дает рекомендации по решению этих проблем.

В пятой и шестой главах даются основные схемы, советы, рекомендации непосредственно об организации своего рабочего места, пространства, времени. Уделяется много внимания теме межличностного, внутри группового общения.

В седьмой главе основной акцент автор ставит на работу по структурированию времени.

Очень интересная восьмая глава. Она посвящена соотношению различных сфер жизни человека- рабочего времени и личного. Она помогает правильно распоряжаться временем не только в работе, но и эффективно распределять ресурсы личного времени - в семье, с друзьями, в хобби: рационально использовать время на себя самого.

В девятой главе приводится 125 идей экономии времени. Очень занимательная глава, в которой приведены действительно стоящие советы. Но это поймет лишь тот, кто прочитает.

Наиболее интересные цитаты из книги

• Рутина — вот другое название для низкоприоритетных задач.
• Порядок в мыслях еще важнее, чем порядок в вещах.
• Опасайтесь навязчивых собеседников! Они тратят собственное время и с удовольствием будут тратить ваше, если только вы им позволите.

• Как и алкоголики, трудоголики с трудом поддаются лечению, поскольку для них работа стала возможностью укрыться от других проблем.
• Скрытое время — это время, неправильно использованное ранее, но превращенное в дальнейшем в продуктивное и потраченное на приоритетные задачи.
• Берегите свое творчество, как самый дорогой бриллиант в мире!

• Обычно сложнее всего улучшить свое личное время тем людям, которые не понимают, что вся жизнь — это свободное время.

• Хороший друг стоит потраченного на него времени.
• Завышенными требованиями никогда нельзя удовлетвориться.
• Высокая требовательность скрывает боязнь неудач или успеха.
• Неспособность выслушивать критику крадет очень много времени.
• Лучше не тратить время на чувство вины, лучше найти причину и решать ее.
• Единственный способ начала эффективного управления временем - ежедневно и целенаправленно менять свою жизнь.
• Если вы опоздали, вы дали людям лишний повод недолюбливать вас.